АРХІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ: створення, функціонування, звітність

СТВОРЕННЯ АРХІВУ НА ПІДПРИЄМСТВІ

• положення про архів
• завдання і права архівного підрозділу
• професійно-кваліфікаційний склад працівників архіву
• вимоги до приміщень архіву

ПЛАНУВАННЯ ТА ЗВІТНІСТЬ АРХІВУ

• планування роботи архівного підрозділу на великому підприємстві
• планування роботи архіву на малому підприємстві
• звітність про роботу архіву (архівного підрозділу) на різних підприємствах

КОМПЛЕКТУВАННЯ АРХІВУ

• склад документів архіву підприємства
• граничні строки тимчасового зберігання документів в архіві підприємства
• вимоги до оформлення справ, що підлягають передаванню в архів
• приймання справ до архіву підприємства

ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ОПИСІВ СПРАВ

• складання річного розділу опису справ постійного зберігання
• складання зведеного опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання
• складання зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу)
• оформлення підсумкового запису та засвідчувального напису до архівних описів справ
• оформлення передмови до зведених архівних описів справ
• нумерація зведених архівних описів
• оформлення закінченого архівного опису справ

ФОНДУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ ПІДПРИЄМСТВА

• видова класифікація архівних фондів
• визначення фондової належності документів підприємства
• правила фондування
• хронологічні межі фонду та крайні дати його документів
• організація документів у межах архівного фонду

ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ ПІДПРИЄМСТВА

• вимоги до обліку документів в архіві
• система облікових документів архіву та правила їх ведення

ОРГАНІЗАЦІЯ КОРИСТУВАННЯ ДОКУМЕНТАМИ В АРХІВІ ПІДПРИЄМСТВА

• інформаційне забезпечення користувачів
• виконання запитів юридичних та фізичних осіб
• надання архівних документів для роботи в читальному залі та у тимчасове користування поза архівом
• використання документів архіву при підготовці інформаційних заходів, у засобах масової інформації і публікаційній діяльності

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ

• пожежна безпека архіву
• температурно-вологісний і світловий режими в архіві
• санітарно-гігієнічний режим в архіві
• обладнання архіву
• розміщення справ в архівосховищах. Топографування
• перевіряння наявності та стану справ
   

Вихідні данні:

Мова видання: українська
Дата виходу: листопад 2019 року
Час надходження другого накладу: лютий 2020 року
Формат: PDF
Обсяг: 72 с.