АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность
Пособие

АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность

В данном пособии содержатся ответы на наиболее распространенные и актуальные вопросы относительно этапов создания архива на предприятии, правильной подготовки архивной описи дел, планирования и отчетности архива, организации пользования документами архива предприятия и пр.
Цена за минимальный срок подписки 480 грн
Купить
Описание

Описание для издания «АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность»

СОЗДАНИЕ АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

  • положение об архиве
  • задачи и права архивного подразделения
  • профессионально-квалификационный состав работников архива
  • требования к помещениям архива

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ АРХИВА

  • планирование работы архивного подразделения на большом предприятии
  • планирование работы архива на малом предприятии
  • отчетность о работе архива (архивного подразделения) на разных предприятиях

КОМПЛЕКТАЦИЯ АРХИВА

  • состав документов архива предприятия
  • граничные сроки временного хранения документов в архиве предприятия
  • требования к оформлению дел, подлежащих передаче в архив
  • прием дел в архив предприятия

ПОДГОТОВКА АРХИВНЫХ ОПИСЕЙ ДЕЛ

  • составление годового раздела описи дел постоянного хранения
  • составление сводной описи дел длительного (сверх 10 лет) хранения
  • составление сводной описи дел по кадровым вопросам (личный состав)
  • оформление итоговой записи и заверительной надписи к архивным описям дел
  • оформление предисловия к сводным архивным описям дел
  • нумерация сводных архивных описей
  • оформление завершенной архивной описи дел

ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

  • видовая классификация архивных фондов
  • определение фондовой независимости документов предприятия
  • правила фондирования
  • хронологические границы фонда и крайние даты его документов
  • организация документов в рамках архивного фонда

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

  • требования к учету документов в архиве
  • система учетных документов архива и правила их ведения

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В АРХИВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

  • информационное обеспечение пользователей
  • выполнение запросов юридических и физических лиц
  • предоставление архивных документов для работы в читательском зале и для временного пользования  вне архива
  • использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

  • пожарная безопасность архива
  • температурно-влажностный и световой режимы в архиве
  • санитарно-гигиенический режим в архиве
  • оборудование архива
  • размещение дел в архивохранилище. Топографирование
  • проверка наличия и состояния дел
     

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Дата выхода: октябрь 2019 года

Купить
Эксперты