АРХИВ НА ПРЕДПРИЯТИИ: создание, функционирование, отчетность

СОЗДАНИЕ АРХИВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

• положение об архиве
• задачи и права архивного подразделения
• профессионально-квалификационный состав работников архива
• требования к помещениям архива

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ АРХИВА

• планирование работы архивного подразделения на большом предприятии
• планирование работы архива на малом предприятии
• отчетность о работе архива (архивного подразделения) на разных предприятиях

КОМПЛЕКТАЦИЯ АРХИВА

• состав документов архива предприятия
• граничные сроки временного хранения документов в архиве предприятия
• требования к оформлению дел, подлежащих передаче в архив
• прием дел в архив предприятия

ПОДГОТОВКА АРХИВНЫХ ОПИСЕЙ ДЕЛ

• составление годового раздела описи дел постоянного хранения
• составление сводной описи дел длительного (сверх 10 лет) хранения
• составление сводной описи дел по кадровым вопросам (личный состав)
• оформление итоговой записи и заверительной надписи к архивным описям дел
• оформление предисловия к сводным архивным описям дел
• нумерация сводных архивных описей
• оформление завершенной архивной описи дел

ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

• видовая классификация архивных фондов
• определение фондовой независимости документов предприятия
• правила фондирования
• хронологические границы фонда и крайние даты его документов
• организация документов в рамках архивного фонда

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА ПРЕДПРИЯТИЯ

• требования к учету документов в архиве
• система учетных документов архива и правила их ведения

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТАМИ В АРХИВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

• информационное обеспечение пользователей
• выполнение запросов юридических и физических лиц
• предоставление архивных документов для работы в читательском зале и для временного пользования  вне архива
• использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

• пожарная безопасность архива
• температурно-влажностный и световой режимы в архиве
• санитарно-гигиенический режим в архиве
• оборудование архива
• размещение дел в архивохранилище. Топографирование
• проверка наличия и состояния дел
   

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Дата выхода: ноябрь 2019 год
Время поступления второго тиража: февраль 2020 года
Объем: 72 с.