Оформлення документів відповідно до нового Національного стандарту ДСТУ 4163:2020

ЗМІСТ

Які суттєві зміни відбулися у складі та назвах реквізитів документів відповідно до ДСТУ 4163:2020

• На які конкретні види документів поширюються вимоги нового Національного стандарту ДСТУ 4163:2020 
• Чи потрібно враховувати вимоги нового стандарту під час розроблення локальних
• нормативних документів з діловодства конкретних юридичних осіб    
• Чи можна застосовувати положення цього стандарту під час створення
• електронних документів

Новий стандарт на оформлення документів: на що звернути увагу кадровій службі

• Чи стосуються положення ДСТУ 4163:2020 документів, що створюються або застосовуються у діяльності кадрової служби?    
• Які юридичні особи можуть використовувати ДСТУ 4163:2020 під час оформлення своєї документації?    
• Основні зміни у складі та змісті реквізитів документів і вимогах до виготовлення документів?

Написання прізвищ за новим ДСТУ 4163:2020

• Який орган відповідає за видання і розповсюдження стандартів?    
• Чи обов'язково усім юридичним особам дотримуватися вимог ДСТУ 4163:2020?

Нововведення для кадрового наказу за ДСТУ 4163:2020

• Вимоги до оформлення документів     
• Шаблон наказу про прийняття на роботу
• Зразок наказу про прийняття на роботу

Вимоги до оформлення реквізитів документів згідно з ДСТУ 4163:2020

ЧАСТИНА ПЕРША
• Що таке реквізит документа?    
• Чи можна застосовувати вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення реквізитів під час створення службових документів у системі електронного документообігу?....
• На бланках яких юридичних осіб дозволено розміщувати зображення Державного герба України?
Чи дозволяється у документі найменування юридичної особи вищого рівня зазначати скорочено?
• Як правильно оформити найменування кількох юридичних осіб на спільному документі?    
• Чи унормовано ДСТУ 4163:2020 розміри емблеми юридичної особи або торговельної марки (знака для товарів і послуг) для зображення її на бланку юридичної особи?    

ЧАСТИНА ДРУГА
• Чи дозволяється зазначати в документі найменування відокремленого структурного підрозділу, що не має статусу юридичної особи    
• У якій послідовності слід оформляти складові елементи довідкових даних про юридичну особу    
• Чи допускається у службовому документі юридичної особи зазначати відразу дві поштові адреси: юридичну і фактичну?   
• Яким нормативним документом слід керуватися
під час визначення коду форми документа    
• Чи залежить місце розташування коду ЄДРПОУ від виду бланка?  

 
ЧАСТИНА ТРЕТЯ
• Про варіанти розташування назви виду документа на бланку юридичної особи    
• Якого розміру шрифт слід застосовувати для друкування назви виду документа    
• Чи дозволяє ДСТУ 4163:2020 проставляти дату і реєстраційний індекс документа у складі штрих-коду або QR-коду    
• На якому бланку доречно передбачити обмежувальні позначки для розташування реквізиту «Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь»    
• Чому місце складення документа не потрібно зазначати у службових листах    
• У яких випадках в адресаті зазначають поштову адресу респондента 

   
ЧАСТИНА ЧЕТВЕРТА
• Як правильно розташувати в одному документі два чи більше грифів затвердження    
• Хто з посадових осіб, зазначених в одній резолюції керівника, вважається головним виконавцем документа    
• У яких документах відмітку про наявність додатка оформлюють безпосередньо в тексті документа    
• Які юридичні особи мають право засвідчувати документи шляхом проставлення відбитка печатки    
• Який реквізит свідчить про зовнішнє погодження або схвалення документа
• Які документи підлягають державній реєстрації у відповідних органах юстиції