Журнал реєстрації вихідної документації
Журнал реєстрації

Журнал реєстрації вихідної документації

Реєстрації підлягають усі вихідні документи, що потребують обліку і виконання, незалежно від способу їх створення та надсилання адресату.
Вихідні документи завжди реєструють окремо від вхідних документів. До того ж вихідну кореспонденцію слід реєструвати окремо від відповідей на звернення громадян, відповідей на запити на інформацію, а також документів, що надсилаються з використанням засобів електрозв’язку (факсограм, телефонограм, електронних документів та документів у сканованій формі).

Ціна за мінімальний термін передплати 115 грн
Придбати
Опис

Опис для видання «Журнал реєстрації вихідної документації»

Реєстрація документів — одна з основних функцій діловодства. Поки документ не зареєстровано, підприємство не бере на себе відповідальності за нього, оскільки не підтверджено факту його надходження. Реєстрації підлягають усі документи, що потребують обліку, виконання та подальшого використання в довідкових цілях.

Реєстрація вихідного документа — це запис облікових даних про документ за встановленою формою, що фіксує факт його відправлення шляхом зазначення на ньому у відповідному встановленому місці дати й реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах (журналі, картотеці, електронній базі даних) певних відомостей про цей документ.

У виданні Журнал реєстрації вихідної документації (кореспонденції), яке ми пропонуємо вашій увазі, визначено головні терміни, основні правила реєстрації вхідної кореспонденції на підприємстві; види документів.

Також видання містить корисні поради експерта — документознавця щодо норм та правил реєстрації, та зразок заповнення журналу. Журнал стане надійним помічником усім працівникам, що відповідають за діловодство на підприємстві — діловодам, секретарям, працівникам канцелярії, організаційного відділу та іншим відповідальним особам, які здійснюють реєстрацію вхідних документів.

Журнал реєстрації вихідної документації (кореспонденції) містить такі графи:

  • графа 1: дата відправлення документа;
  • графа 2: вихідний реєстраційний індекс документа;
  • графа 3: кореспондент (адресат документа);
  • графа 4: заголовок (короткий зміст) документа;
  • графа 5: відмітка про виконання документа.

 

Мова видання: українська
Формат (розмір): 210 × 297 мм
Обсяг: 60 с.

Придбати