Журнал регистрации исходящей документации
Журнал регистрации

Журнал регистрации исходящей документации

Регистрации подлежат все исходящие документы, требующие учета и выполнения, вне зависимости от способа их создания и отправки адресату.
Исходящие документы всегда регистрируют отдельно от входящих документов. К тому же исходящую корреспонденцию следует регистрировать отдельно от ответов на обращения граждан, ответов на запросы на информацию, а также документов, что направляемых с использованием средств электросвязи (факсограмм, телефонограмм, электронных документов и документов в сканированной форме).
Цена за минимальный срок подписки 95 грн
Купить
Описание

Описание для издания «Журнал регистрации исходящей документации»

Регистрация документов — одна из основных функций делопроизводства. Пока документ не зарегистрирован, предприятие не берет на себя ответственность за него, поскольку нет подтверждения факта его поступления. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

Регистрация исходящего документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его отправки путем указания на нем в соответствующем установленном месте даты и регистрационного индекса с последующей записью в регистрационных формах (журнале, картотеке, электронной базе данных) определенных сведений об этом документе.

В издании Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции), которое мы предлагаем вашему вниманию, определены главные термины, основные правила регистрации входящей корреспонденции на предприятии; виды документов.

Также издание содержит полезные советы относительно норм и правил регистрации, и образец заполнения журнала.

Також видання містить корисні поради експерта — документознавця щодо норм та правил реєстрації, та зразок заповнення журналу.
Журнал стане надійним помічником усім працівникам, що відповідають за діловодство на підприємстві — діловодам, секретарям, працівникам канцелярії, організаційного відділу та іншим відповідальним особам, які здійснюють реєстрацію вхідних документів.

Журнал станет надежным помощником всем работникам, отвечающим за делопроизводство на предприятии - делопроизводителям, секретарям, работникам канцелярии, организационного отдела и другим ответственным лицам, которые осуществляют регистрацию входящих документов.

Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции) содержит следующие графы:

  • графа 1: дата отправки документа;
  • графа 2: исходящий регистрационный номер документа;
  • графа 3: корреспондент (адресат документа);
  • графа 4: заголовок (краткое содержание) документа;
  • графа 5: отметка о выполнении документа.

Язык издания: украинский
Формат (размер): 210 × 297 мм
Объем: 60 с.

Купить
Эксперты