Книга обліку наказів з персоналу
Журнал реєстрації

Книга обліку наказів з персоналу

Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення.
Ціна за мінімальний термін передплати 115 99 грн
Придбати
Опис

Опис для видання «Книга обліку наказів з персоналу»

Книгу обліку наказів з персоналу розроблено відповідно до рекомендацій Міністерства соціальної політики України і кадровиків-практиків. Ця Книга містить 5 граф, призначених для внесення і зберігання всієї інформації про кадрові розпорядження адміністрації компанії. У виданні наведено інструкцію та рекомендації щодо роботи із самою Книгою.

Така Книга обліку наказів з персоналу стане у пригоді будь-якій юридичній особі (підприємству, установі, організації), яка використовує працю найманих працівників для упорядкування кадрового документообігу.

Навіщо потрібна книга обліку кадрових наказів?

На будь-якому підприємстві ведення кадрової документації має відповідати вимогам чинного законодавства. Важливо забезпечити належний облік документів, що відображають діяльність працівників.

Діловодством з питань персоналу зазвичай займається відділ кадрів. Для ефективної роботи з документами потрібно чітко розуміти: де і як реєструвати накази з персоналу, який термін зберігання наказів і книг реєстрації, якими нормативами слід керуватися, виконуючи ці завдання. Зручна і продумана Книга (або журнал) реєстрації наказів допоможе оптимізувати кадровий облік на підприємстві.

Кадровий наказ — це правовий акт, що видається керівником підприємства. Це розпорядчий документ, виконання якого є обов'язковим для всіх працівників. Усі кадрові накази мають реєструватися.

Реєстраційні дані документів вносять в журнал певної форми. Для фіксації факту створення, відправлення та отримання розпоряджень і наказів з кадрових питань має бути заведена спеціальна книга.

Кожен кадровий наказ, що видається на підприємстві, має бути зареєстрований:

  • про прийняття працівника на роботу;
  • про залучення персоналу компанії до понаднормової роботи;
  • про заохочення і залучення працівників до дисциплінарної відповідальності;
  • про переведення на іншу роботу;
  • про зміну умов або розірвання трудового договору з працівником;
  • про відпустки та інші кадрові питання.

Форма журналу реєстрації наказів з персоналу

Майже вся інформація про реєстрацію наказів щодо особового складу міститься в листі Міністерства праці та соціальної політики України від 19 жовтня 2005 року № 09-487. Документ має рекомендаційний характер. З цього випливає, що роботодавці можуть самостійно визначати кількість граф, необхідних для ведення книги.

Журнал, запропонований видавництвом «МЕДІА-ПРО», розроблений з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України. Він містить такі графи:

  • реєстраційний номер;
  • дата реєстрації;
  • найменування (стислий зміст);
  • ким підготовлений документ;
  • кому направлений.

Перш ніж починати вносити записи до Книги, її слід певним чином підготувати: прошити сторінки і завірити печаткою (за наявності). Вилучення аркушів з книги, виправлення в ній, внесення записів «заднім числом» не допускаються! Відомості в Книзі мають відповідати наявним наказам. Журнал реєстрації наказів веде працівник кадрової служби. Графи треба заповнювати стисло, відображаючи зміст локального акта. Кадровик готує і веде реєстрацію та облік кадрових наказів.

Для правильного ведення Книги обліку наказів з персоналу у виданні передбачено рекомендації. В них наведено терміни зберігання документів згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.

Вихідні дані:

Мова видання: українська
Формат (розмір): 210 × 297 мм
Обсяг: 60 с.
Дата виходу: лютий 2020 року

 

Придбати
Вас може зацікавити
Штатний розпис
Спецвипуск
Штатний розпис
352 299 грн
КАДРОВИК.UA
Журнал
КАДРОВИК.UA
444 грн
Заступник чи Т.В.О.
Спецвипуск
Заступник чи Т.В.О.
352 299 грн
Листки непрацездатності
352 299 грн