Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Законодавець зобов’язує роботодавця вести на кожного працівника, наймана праця якого використовується підприємством, особливий документ, у якому відображається вся професійна діяльність особи, — трудову книжку. Цей документ прирівнюється до документації суворої звітності й підлягає зберіганню роботодавцем (зазвичай у кадровому відділі чи службі). Трудові книжки можуть передаватися особисто власникам-працівникам під підпис і лише в ситуації припинення трудових правовідносин із підприємством або фізичною особою. Своєю чергою, обов’язково вносяться необхідні дані до спеціальної форми — Книги (журнали) обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

Значущість ведення трудових книжок полягає в тому, що згідно із законом — це основний документ, який підтверджує трудову діяльність особи й стаж роботи. Оскільки заповнення та зберігання самих документів і вкладишів до них є обов’язком роботодавця, облік їх руху в особливому журналі (книзі) також є необхідним для всіх юридичних (підприємств, організацій, установ), а також фізичних осіб, які використовують у своїй діяльності найману працю.

За недотримання відповідальними суб’єктами встановленого порядку оформлення, обліку та зберігання трудових книжок передбачено юридичну відповідальність дисциплінарного й іншого характеру.

Як ведеться Книга обліку руху трудових книжок

Загальний порядок прийому найманого працівника передбачає передання ним трудової книжки у відділ кадрів або кадрову службу, де вона заповнюється, реєструється та зберігається. Якщо підприємство є першим місцем роботи особи, роботодавець заводить нову трудову книжку.

У журналі обліку руху трудових книжок обліковується рух таких видів документів, як:
— трудові книжки;
— видані дублікати трудових книжок замість загублених;
— вкладиші до трудових книжок.

Книга обліку руху трудових книжок використовується для відображення отримання та видачі роботодавцем, службою кадрів або фахівцем, в обов’язки якого включено ведення документації про штатних співробітників підприємства, документа на руки власникові. У журналі фіксуються відомості про надходження трудової книжки в кадри, кваліфікацію та посаду працівника, підстави прийому на роботу і звільнення, а також інформація про отримання особою документа на руки.

Книга обліку руху трудових книжок надає можливість отримати оперативну інформацію про рух і нинішнє місцезнаходження документа суворої звітності. У книзі також відображається основна інформація про початок і закінчення професійної діяльності працівника на підприємстві, підстави прийому та звільнення. Така інформація стане в пригоді під час відновлення загубленої трудової книжки чи її вкладиша.

Особливості Книги обліку руху трудових книжок

Інтернет-магазин ВД «МЕДІА-ПРО» пропонує придбати Книги обліку трудових книжок, виготовлені друкарським способом з урахуванням типової форми № П-10 (затверджена наказом Мінстату України від 27.10.1995 р. № 277).

Бланк книги обліку передбачає наявність низки обов’язкових граф для заповнення. До відомостей, що вносяться до книги обліку трудових книжок, належать:
— нумерація записів за порядком;
— дата заповнення трудової книжки (вкладиша) про початок трудових відносин із працівником;
— дані працівника — власника документа (П.І.Б., посада, професія, структурний підрозділ);
— підстава оформлення особи на роботу (дата, номер);
— підпис працівника кадрової служби, який приймав або заповнював трудову книжку (вкладиш);
— реквізити трудової книжки або вкладиша до неї;
— дата й підстави розірвання трудового договору та видачі документа працівникові;
— підпис власника про отримання.

У Книгу обліку руху трудових книжок внесена додаткова інформація та рекомендації щодо її заповнення. На останніх сторінках книги міститься Інструкція про порядок ведення трудових книжок (вкладишів) працівників. Наявність таких рекомендацій спрощує роботу кадрової служби та допомагає уникнути допущення неточностей.

Переваги Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них від ВД «МЕДІА-ПРО»:

1. Виготовлені друкарським способом книги підходять для обліку руху трудових книжок на підприємствах будь-якої форми власності, а також фізичними особами — роботодавцями. Форма документа повністю відповідає типовій, затвердженій Міністерством статистики України.
2. З готовими книгами обліку працівники відділу кадрів не повинні гаяти часу на розкреслювання книг вручну.
3. Додаткова інформація, зразки ведення, нормативи й рекомендації, уміщені в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, оптимізують роботу кадрового органу або відповідального співробітника, яким ведуться облік і реєстрація.
4. Низька ціна спеціальної книги обліку робить недоцільним придбання порожніх зошитів для самостійного створення форми представленої Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
5. Якісний папір й акуратний вигляд книги обліку роблять її зручною у використанні під час роботи.

Замовляйте Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, а також інші кадрові журнали реєстрації у ВД «МЕДІА-ПРО». З нами та нашою продукцією працювати комфортно. А якщо у вас є запитання, ми допоможемо дібрати необхідну документацію для ведення обліку й оптимізації документообігу на підприємстві.

Вихідні дані:

Мова видання: українська
Формат (розмір): 210 × 297 мм
Обсяг: 60 с.