Книга обліку наказів з персоналу

Журнал обліку наказів з кадрових питань розроблений відповідно до рекомендацій Міністерства соціальної політики України і кадровиків-практиків. Ця Книга містить 5 граф, призначених для внесення і зберігання всієї інформації про кадрові розпорядження адміністрації компанії. У виданні наведено інструкцію та рекомендації щодо роботи із самою Книгою.

Такий Журнал обліку наказів з кадрових питань (Книга обліку наказів з персоналу) стане у пригоді будь-якій юридичній особі (підприємству, установі, організації), яка використовує працю найманих працівників для упорядкування кадрового документообігу.

Навіщо потрібний журнал обліку наказів з кадрових питань?

На будь-якому підприємстві ведення кадрової документації має відповідати вимогам чинного законодавства. Важливо забезпечити належний облік документів, що відображають діяльність працівників.

Діловодством з питань персоналу зазвичай займається відділ кадрів. Для ефективної роботи з документами потрібно чітко розуміти: де і як реєструвати накази з персоналу, який термін зберігання наказів і книг реєстрації, якими нормативами слід керуватися, виконуючи ці завдання. Зручна і продумана Книга (або журнал) реєстрації наказів допоможе оптимізувати кадровий облік на підприємстві.

Кадровий наказ — це правовий акт, що видається керівником підприємства. Це розпорядчий документ, виконання якого є обов'язковим для всіх працівників. Усі кадрові накази мають реєструватися.

Реєстраційні дані документів вносять в журнал певної форми. Для фіксації факту створення, відправлення та отримання розпоряджень і наказів з кадрових питань має бути заведена спеціальна книга.

Кожен кадровий наказ, що видається на підприємстві, має бути зареєстрований:

• про прийняття працівника на роботу;
• про залучення персоналу компанії до понаднормової роботи;
• про заохочення і залучення працівників до дисциплінарної відповідальності;
• про переведення на іншу роботу;
• про зміну умов або розірвання трудового договору з працівником;
• про відпустки та інші кадрові питання.

Форма журналу реєстрації наказів з персоналу

Майже вся інформація про реєстрацію наказів щодо особового складу міститься в листі Міністерства праці та соціальної політики України від 19 жовтня 2005 року № 09-487. Документ має рекомендаційний характер. З цього випливає, що роботодавці можуть самостійно визначати кількість граф, необхідних для ведення книги.

Журнал, запропонований видавництвом «МЕДІА-ПРО», розроблений з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України. Він містить такі графи:

• реєстраційний номер;
• дата реєстрації;
• найменування (стислий зміст);
• ким підготовлений документ;
• кому направлений.

Перш ніж починати вносити записи до Журналу, його слід певним чином підготувати: прошити сторінки і завірити печаткою (за наявності). Вилучення аркушів з книги, виправлення в ній, внесення записів «заднім числом» не допускаються! Відомості в Журналі мають відповідати наявним наказам. Журнал реєстрації наказів веде працівник кадрової служби. Графи треба заповнювати стисло, відображаючи зміст локального акта. Кадровик готує і веде реєстрацію та облік кадрових наказів.

Для правильного ведення Книги обліку наказів з персоналу у виданні передбачено рекомендації. В них наведено терміни зберігання документів згідно з наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.

Вихідні дані:

Мова видання: українська
Формат (розмір): 210 × 297 мм
Обсяг: 60 с.
Дата виходу: листопад 2022 року