Посібник

Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування»

Особові картки форми № П-2 обов’язково мають вести всі роботодавці на всіх своїх працівників без винятку (включаючи сумісників, сезонних працівників і т. д.), оскільки вони є однією з основних форм первинного обліку працівників.

Незважаючи на те, що форма № П-2 є досить простою та зрозумілою щодо заповнення, у працівників кадрових служб доволі часто виникають питання і щодо того як правильно їх заповнювати (щоб не наразитися на штрафи від перевіряючих органів), і щодо подальшої роботи з особовими картками після їх заповнення.

Наприклад, деякі з них:

Чи може працівник самостійно заповнити свою особову карту при працевлаштуванні?
Чи можна в разі повторного прийняття працівника на роботу на те саме підприємство користуватися його старою особовою карткою?
Чи потрібно заводити нову особову картку працівника, якщо якийсь з розділів закінчився?
Чи є порушенням, якщо на працівників ведуться картки форми № П-2 старого зразка?
Чи може роботодавець надати працівникові копію особової картки?

Щодо особових справ працівників, то питань ще більше:

Особові справи потрібно вести на всіх працівників чи є винятки?
Чи регламентовано законодавством, які саме документи потрібно додавати до особової справи працівника та в якій послідовності?
Як правильно зберігати особові картки працівників? Чи потрібно якимось чином виокремлювати особові справи померлих чи в архіві вони можуть зберігатися разом зі справами звільнених працівників?
Чи можна надавати особові справи у тимчасове користування працівникам?

Відповіді на всі ці, а також на інші важливі запитання працівники кадрових служб можуть знайти у добірці матеріалів
«Особова картка й особова справа: інструкція до застосування»

Добірка містить повну та структуровану інформацію щодо:

порядку заповнення та зберігання особових карток працівників;
порядку оформлення, обліку, зберігання і роботи з особовими справами працівників, а також їх закриття та передачі до архіву;
внесення змін та виправлень неправильних записів в особових картках та особових справах працівників;
порядку ведення особових карток окремих категорій працівників — державних службовців, а також порядку ведення особових справ суддів, державних службовців, поліцейських.

У добірці є все, що потрібно знати про особові картки та особові справи працівників!

Кадровикові-початківцю вона допоможе отримати актуальну та достовірну інформацію щодо особових карток та особових справ без багатогодинного вивчення нормативно-правової бази, а досвідченому кадровикові — структурувати та «розкласти по поличках» вже набуту інформацію, а також дізнатися відповіді на цікаві практичні запитання, що стосуються особових карток та особових справ.

Вихідні дані: