Организационно-распорядительные документы: унифицированные формы и рекомендации по их оформлению
Пособие

Организационно-распорядительные документы: унифицированные формы и рекомендации по их оформлению

Издание содержит унифицированные формы организационных, распорядительных информационно-аналитических документов и рекомендации по их оформлению. В них определено функциональное предназначение документа, предоставлены объяснения относительно его подготовки в целом, а также обусловлены специфика и особенности оформления некоторых реквизитов документа. Это издание можно использовать для создания на его основе конкретных организационно-распорядительных документов, типовых унифицированных форм, типовых индивидуальных инструкций по делопроизводству, форм организационно-распорядительных документов для юридических лиц определенных отраслей или сфер деятельности.
Цена за минимальный срок подписки 350 грн
Купить
Описание
Об авторе

Описание для издания «Организационно-распорядительные документы: унифицированные формы и рекомендации по их оформлению»

ИД «МЕДИА-ПРО» представляет сборник «Организационно-распорядительные документы: унифицированные формы и рекомендации по их оформлению», разработанный кандидатом исторических наук, ведущим научным сотрудником отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения.

Сборник ориентирован на практическое применение. Образцы форм организационно-распорядительной документации и рекомендации по их корректному заполнению пригодятся в работе менеджмента компании, сотрудников, ответственных за кадровую работу и делопроизводство.

Виды организационно-распорядительной документации предприятия

Согласно ДСТУ 2732:2004, организационно-распорядительные документы являются подсистемой управленческой документации, обеспечивают реализацию управления и распорядительной функции предприятия. Как правило, к данной группе относятся:

  • инструкции;
  • положения;
  • правила;
  • регламенты;
  • уставы юридических лиц;
  • приказы и распоряжения.

Требования относительно оформления этой документации прописаны в государственном стандарте ДСТУ 4163-2003 (далее — ДСТУ 4163-2003). Соблюдение утвержденных государством правил создания и оформления организационно-распорядительных документов — обязательное  условие их действительности.

ДСТУ 4163-2003 устанавливает состав обязательных реквизитов документов, их размещение, содержит требования к тексту, бланкам, оформлению и созданию деловых бумаг с помощью печатных средств. ДСТУ 4163-2003 может применяться ко всем унифицированным системам документации.

Соблюдение стандартов и принятых правил делопроизводства в повседневной деятельности предприятия, а также ее корректное документирование — залог организации и четкого функционирования юридического лица.

Оформление распорядительных документов и заполнение реквизитов

Документ — это носитель информации в материальном мире. Любая деловая бумага, которая фиксирует события и действия лиц, наделяет правами и обязанностями лиц, подтверждает какой-либо факт, должна быть оформлена надлежащим образом. Оформление реквизитов определяет действительность документа и его правовую силу. Именно поэтому важно иметь под рукой сборник, в котором подробно и в доступной форме изложены порядок и принципы подготовки, а также  на конкретных примерах показано заполнение  форм определенных документов.

Предлагаемый сборник намного упростит работу сотрудников, которые создают организационно-распорядительную и иную документацию на предприятии, позволит избежать наиболее распространенных ошибок в деловых бумагах.

Уникальность сборника «Организационно-распорядительные документы: унифицированные формы и рекомендации по их оформлению»

Сборник поможет в формировании организационно-распорядительной документации любого юридического лица и станет отличным руководством для менеджмента и работников, отвечающих за реализацию организационной и управленческой функции предприятия.

Структурой сборника учтена классификационная  схема документации, тем самым определено, что организационно-распорядительная документация входит в структуру управленческой и подразделяется на:

  • организационную;
  • распорядительную;
  • информационно-аналитическую.

Организационная документация содержит правила и нормы, определяющие правовое положение, полномочия, структуру и штат организации, закрепляющие основы и направления деятельности юридического лица. К данной группе документов относятся:

  • положение о юридическом лице;
  • положение о структурном подразделении;
  • штатное расписание предприятия;
  • должностные инструкции работников и т. д.

Распорядительная документация призвана фиксировать решения организационно-распорядительного характера по основным направлениям функционирования предприятия, управленческим, хозяйственным и кадровым вопросам.

Информационно-аналитическая документация содержит сведения, являющиеся  основой для принятия управленческих решений. К данной группе документов относятся:

  • акты;
  • протоколы;
  • справки;
  • докладные и объяснительные записки;
  • заявления;
  • служебные письма и т. д.

Все представленные в сборнике формы документов разработаны с учетом действующих на сегодняшний день нормативов и сложившегося состава реквизитов, порядка их расстановки в деловых документах.

При создании форм документов автор использовал один из двух вариантов размещения обязательных реквизитов: продольный (преимущественно) или угловой. Вместе с тем, создавая  документацию, в которой необходимо проставить реквизит  «Гриф утверждения» или «Адресат», рекомендуется использовать бланки именно с угловым размещением реквизитов.

Для каждой группы документов или отдельной формы, требующей особого внимания, разработаны рекомендации по их оформлению.

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Формат (размер): 210 × 297 мм
Объем: 86 с.

Загорецкая Елена Михайловна, канд. ист. наук, ст. науч. сотр., ведущ. науч. сотр. отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, член ЦЭПК Укргосархива, в доступной форме предоставляет информацию об унифицированных формах самых распространенных видов организационно-распорядительных документов, которые создаются в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности (далее — юридическое лицо), разработаны в соответствии с требованиями национального стандарта и нормативно-правовых актов, устанавливающих единые требования к созданию управленческих документов.