Книга обліку руху чисельності працівників
Журнал реєстрації

Книга обліку руху чисельності працівників

Книга обліку руху чисельності працівників ведеться з метою одержання об’єктивної статистичної інформації щодо зайнятості працівників на підприємствах, в установах, організаціях, тобто у всіх юридичних осіб, які використовують найману працю. Результатом книги є визначення штатної облікової і середньооблікової кількості працівників. У книзі подано роз’яснення щодо її ведення та заповнення.
Опис

Опис для видання «Книга обліку руху чисельності працівників»

Будь-який суб’єкт, який використовує найману працю під час провадження господарської діяльності, відповідає за ведення актуального статистичного обліку працівників. Із цією метою кадрова служба веде журнал (книгу) обліку працівників. У ньому відображається інформація щодо руху кадрів, працевлаштованих на підприємстві чи в організації.

Що має включати журнал обліку працівників згідно з інструкцією Держкомстату

Основні кількісні показники, що підлягають фіксації, визначає Інструкція № 286 (зі статистики кількості працівників). Книга обліку руху чисельності працівників, розроблена ВД «МЕДІА-ПРО», ґрунтується на нормах цього документа.

Не всі особи, найману працю яких використовує юридична особа, включаються до розрахунку статистичних показників. Норми Інструкції № 286 установлюють категорії працівників (робітників і службовців), які включаються або не включаються під час розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників. До переліку працівників, кількість яких не враховується в статданих, включаються особи, які перебувають у трудових відносинах із підприємством та знаходяться у відпустках:

  • по вагітності та пологах;
  • по догляду за дитиною до досягнення нею передбаченого законом віку (3 або 6 років), зокрема у випадку усиновлення новонародженого з пологового будинку.

Реєстрація таких категорій працівників, згідно зі згаданою Інструкцією, ведеться окремо кадровою службою підприємства чи організації, що використовує найману працю.

Крім того, відповідно до Інструкції № 286 у журналі обліку працівників не відображаються (і до облікової кількості не включаються) відомості про:

  • сумісників (такі працівники враховуються за основним місцем виконання трудових обов’язків);
  • особи, залучені до виконання певних видів робіт за цивільно-правовими договорами (така категорія працівників не перебуває в трудових відносинах із юридичною особою, яка використовує найману працю);
  • працівники (робітники та службовці), переведені в межах трудового законодавства на підприємство з інших підприємств на підставі договорів між юридичними особами;
  • учні професійно-технічних навчальних закладів, що проходять на підприємстві виробниче навчання або практику;
  • працівники підприємства, направлені на навчання з відривом від виробництва (що не виконують трудових обов’язків), які отримують стипендію за рахунок підприємства, що їх направило;
  • потенційні працівники, які проходять навчання за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, праця яких використовуватиметься підприємством після введення в експлуатацію;
  • працівники, які припинили виконання трудових обов’язків без попередження власника чи вповноваженого органу підприємства або організації (ця категорія вилучається зі списків працівників із дати невиходу на роботу).

 

Переваги Книги обліку руху чисельності працівників ВД «МЕДІА-ПРО»

Журнал виготовлений друкарським способом. Відповідальному працівникові кадрової служби не доведеться самотужки вирішувати, які дані повинні враховуватися в документі згідно з Інструкцією № 286, розкреслювати графи порожнього зошита або журналу. Цей бланк документа надасть можливість унесення всіх необхідних даних.

Розроблена фахівцями ВД «МЕДІА-ПРО» книга містить вичерпну інформацію про категорії осіб, найману працю яких використовує підприємство, що включаються або не включаються до облікової кількості працівників. У журналі також міститься перелік джерел (документів), завдяки яким кадрова служба отримує інформацію про кількісний склад для внесення записів до форми.

Журнал містить роз’яснення про коефіцієнт плинності кадрів та приклади розрахунку середньооблікової кількості осіб, чия праця використовується, що ґрунтуються на положеннях Інструкції № 286:

  • по підприємству за місяць;
  • по підприємству за півроку;
  • у структурних підрозділах.

У ВД «МЕДІА-ПРО» можна замовити цю й інші друковані книги (облік кадрів, інструктажі з техніки безпеки, пожежної безпеки), які покликані спростити роботу кадрової служби та забезпечити належне ведення обліку.

Вихідні дані:

Мова видання: українська
Формат (розмір): 165 × 235 мм
Обсяг: 60 с.