Журнал «Діловодство» № 8, 2020

Зміст

Діловодство 

Олена Дідок
Віднесення юридичних осіб до джерел формування Національного архівного фонду

Запитання читача: «Під час організації діловодства у товаристві ми отримуємо методичну допомогу від Держархіву Миколаївської області, з яким погоджуємо номенклатуру справ, описи справ та акти про вилучення документів для знищення. З метою налагодження роботи з документами відповідно до чинного законодавства, визначення коректних строків зберігання документів та можливості їх списання і знищення, виникла необхідність у розумінні приналежності нашого підприємства до підприємств, які є фондоутворювачами Національного архівного фонду України. Які саме чинники визначають цю приналежність?»

Корисна інформація

Облік робочого часу в вересні 2020, пам’ятні дати і професійні свята 

Відповідаємо читачам

Андрій Бойко

Надання соціальної відпустки у зв’язку з укладенням шлюбу 
Запитання читача: «У нашому колективному договорі є такий пункт: «6.8. Надавати за рахунок фонду заробітної плати підприємства додаткові оплачувані відпустки у зв’язку із сімейними обставинами: шлюбу працівника або його дітей — 3  дні».
Колега виходить заміж. Ці дні надають після пред’явлення відповідних документів (свідоцтва про шлюб)? Чи можна їх взяти наперед (до укладання шлюбу) разом із основною відпусткою (наприклад, церемонія відбудеться 24.07.2020, а відпустку бере з 13.07.2020)?»

Практикум діловода

Олена Дідок
Документальне оформлення щорічної відпустки
• Хто має переважне право на щорічну відпустку в зручний для нього час?
• Чи зобов’язані роботодавці письмово повідомляти працівників про час початку і закінчення щорічної відпустки? 
• Чи дозволяється вносити зміни до затвердженого на початку року графіка відпусток?
• Як правильно оформити, зареєструвати розпорядчий документ про надання щорічної відпустки та скільки років його зберігати?

Юридична підтримка

Олександр Козка
Внесення змін і доповнень до договору: особливості й порядок оформлення
• Що таке додаткова угода і коли її укладають
• Пропозиція про укладення додаткової угоди
• Зразки додаткової угоди та пропозиції її укладення

Кадрові питання

Олександр Клименко
Поширені помилки у кадровому діловодстві, яких припускаються під час прийняття працівника на роботу
• Помилки під час прийняття на роботу, що пов’язані з документами про стан здоров’я
• Посадова інструкція: для чого потрібна і чим загрожує її відсутність
• Відомості про інструктаж з охорони праці

Бібліотека читача

Статті, опубліковані в рубриці «Юридична підтримка» журналу «Діловодство» у 2019 — 2020 роках

Електронний офіс

Надія Баловсяк
Інструкція щодо роботи з Gmail для початківців 
• Папка вхідних листів Gmail: вкладка категорій
• Форматування тексту електронної пошти
• Поради щодо організації електронної пошти

Діловий етикет

Надія Баловсяк
Етикет електронного листування
• Привітання, представлення, тема листа й адреса електронної скриньки
• Як підписати електронний лист
• Приватність, безпека та захист електронної пошти
• Пам’ятка з корисними порадами щодо електронного листування

Моніторинг законодавства

Моніторинг законодавства