Журнал «Діловодство» № 11, 2020

Моніторинг законодавства 

Корисна інформація
Облік робочого часу в грудні 2020, пам’ятні дати і професійні свята 

Діловодство 

Олена Дідок
Номенклатура справ юридичної особи 
Яким нормативно-правовим актом визначена обов’язковість затверджувати номенклатуру справ на наступний рік? З ким консультуватися у процесі розроблення номенклатури? І, нарешті, хто має погоджувати остаточний варіант цього важливого організаційного документа перед тим, як подати його на затвердження керівникові юридичної особи? Про все це — у публікації послідовно й докладно

Коментар фахівця
Оксана Бородіна
Діловодство і сучасність: які процеси віджили і з чим це пов’язано 
Документація в усі часи мала цінність як для людини, так і для держави. Носії та способи передавання зафіксованої інформації (інформаційні технології) протягом століть змінювалися, відображаючи соціальні процеси у суспільстві, технічні інновацій, досягнення новітніх технологій, і пройшли шлях від глиняних табличок до електронних документів.
• Які завдання має вирішувати діловодство
• Професії, які зараз важко зустріти
• Сучасне діловодство: витоки основних засад і перспективи розвитку

Окрема думка
Оксана Бородіна
Захист паперового документообігу: як, від кого та для чого захищати
• Порушення конфіденційності інформації через людський фактор
• Що, від кого та від чого захищати
• Методи й засоби захисту інформації від витоку

Кадрові питання
Олександр Клименко
Уникаємо помилок під час прийняття на роботу: укладення контрактів, строки трудового договору 
У цьому номері ми розглянемо можливі помилки, яких припускаються під час прийняття на роботу, пов’язані з укладенням контрактів і терміном трудового договору.
• Контракт як особлива форма трудового договору
• Зразки заяви працівника й наказу про прийняття на роботу за строковим трудовим договором
• Безстрокові й строкові трудові договори

Юридична підтримка 
Олександр Козка
Представництво і довіреність 
Чинне законодавство надає суб’єктам цивільних та господарських правовідносин самостійно реалізувати їх право на вчинення різноманітних юридично значущих дій. За потреби такі суб’єкти можуть передавати це право іншим особам, використовуючи інститут представництва та довіреності.
• Хто може бути представником, а хто ні
• Три суб’єкти правовідносин із представництва, їхні права
• Форми посвідчення довіреності

Офіс 
Людмила Найченко
Мийні засоби для прибирання офісних приміщень, контроль за їх використанням 
Сучасний стиль ведення бізнесу потребує неабиякої уваги до створення відповідних умов праці, що насамперед включає забезпечення та підтримку чистоти.
• Як організувати процес прибирання
• Щоденне, генеральне і сезонне прибирання: у чому відмінність
• Види обладнання, інвентаря та мийних засобів для прибирання

Психологія 
Ірина Харлампович
Емоційне вигоряння на роботі: як уникнути і подолати (Закінчення. Початок у № 10, 2020) 
У сучасному суспільстві синдром емоційного вигоряння доволі поширене явище. Дисбаланс позитивних і негативних емоцій, які ми проживаємо щодня, має неабиякий вплив на наше здоров’я. Якщо людина не звертає уваги на свій емоційний стан, вона виснажується: її життя стає сірим і нудним. Із часом людина починає відчувати до інших агресію або повну байдужість. Підвидом емоційного вигоряння є професійне вигоряння — це таке виснаження нервових, психічних і фізичних сил, яке викликає гостре небажання працювати.
• Що робити, якщо ви помітили ознаки вигоряння
• Основні способи подолання стану емоційного вигоряння
• Як уникнути емоційного вигоряння