Журнал «Діловодство» № 10, 2020

Зміст

Моніторинг законодавства

Моніторинг законодавства 

Новини
Про прийняття розпорядження «Про схвалення Концепції комунікації у сфері гендерної рівності» 

Олена Дідок

Національний стандарт щодо зберігання документів із паперовими носіями (Закінчення. Початок у № 9, 2020) 
1 жовтня 2020 року набуває чинності Національний стандарт України «Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги» (ДСТУ 8889:2019). У статті:
• Чому документи перебувають на карантині відразу після приймання їх на зберігання в архіві
• Яким чином здійснюється знепилювання документів з паперовими носіями
• З якою метою виконують спеціальне фізико-хімічне й технічне оброблення документів
• Для чого потрібно планово перевіряти наявність та фізичний стан документів архіву
• У яких випадках архівні документи потребують реставрації

Корисна інформація

Облік робочого часу в листопаді 2020, пам’ятні дати і професійні свята 

Відповідаємо читачам

Олена Дідок
Резолюція на документі з паперовою основою та електронна резолюція: оформлюємо без помилок 
Запитання читача: «В установі використовують бланк резолюції на всі без винятку документи, які надходять на розгляд керівництву. Роз’ясніть, будь ласка, як працювати з бланком резолюції? Який вигляд він повинен мати? Якщо документ повертають відправнику, бланк резолюції теж направляти? Чи потрібно на бланку резолюції проставляти відмітку про виконання доручення?» 

Бібліотека читача

Статті, опубліковані в журналі «Діловодство» у 2019 — 2020 роках, які актуальні й нині 

Кадрові питання

Олександр Клименко
Кого зараз називають «аніматором» і чи є альтернативні назви цій професії 
Запитання читача: «Центр дитячого розвитку набирає аніматорів. Які посади потрібно ввести в ШР для працівників, які:
• проводитимуть розвивальні заняття з дітьми віком 3 — 5 років;
• писатимуть сценарії для тематичних свят, наприклад, «Свято осені», «Святкування Нового року», «Зустріч весни» тощо, а також організовуватимуть святкування днів народжень дітей;
• виконуватимуть роль аніматорів на святах: перевдягатимуться в героїв казок та мультфільмів, гратимуть у виставах для дітей, проводитимуть дні казок (читання казок у ролях)?»

Електронний офіс

Надія Баловсяк
Кілька маловідомих можливостей Google Chrome, які спростять роботу 
Один із найпопулярніших браузерів Google Chrome користувачі вибирають за те, що він коректно працює з більшістю сайтів, зокрема із сервісами Google, а його синхронізація з мобільною і десктопною версіями гарантує, що відкриту на ноутбуці вкладку ви завжди зможете знайти на смартфоні.
• Як працювати з вкладками, щоб оптимізувати роботу
• Корисні дрібниці, які відкриють можливості Google Chrome
• Що таке гостьовий режим і для чого він потрібний

Юридична підтримка 

Олександр Козка
Особливості укладення попередніх договорів
Переддоговірні відносини суб’єктів господарювання нерідко мають свої складнощі, пов’язані з пошуками компромісу щодо умов господарського договору, який вони мають намір укласти. Щоб убезпечити себе від ухилення однією із сторін від досягнутих домовленостей, заінтересована сторона має право запропонувати встановити певні гарантії щодо їх закріплення шляхом підписання попереднього договору

Психологія 

Ірина Харлампович
Емоційне вигоряння на роботі: як уникнути і подолати (Початок. Продовження в № 11, 2020) 
У сучасному суспільстві синдром емоційного вигоряння доволі поширене явище. Дисбаланс позитивних і негативних емоцій, які ми проживаємо щодня, має неабиякий вплив на наше здоров’я. Якщо людина не звертає уваги на свій емоційний стан, вона виснажується: її життя стає сірим і нудним. Із часом людина починає відчувати до інших агресію або повну байдужість. Підвидом емоційного вигоряння є професійне вигоряння — це таке виснаження нервових, психічних і фізичних сил, яке викликає гостре небажання працювати.
• Ознаки та причини емоційного вигоряння
• Як розпізнати стрес і вчасно зреагувати
• Чи можливо протистояти емоційному виснаженню